Tenowa কী কী করে
প্রতিটি টাকা, প্রতিটি ভাড়া, হিসেবে।
প্রথম স্থানান্তর থেকে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পর্যন্ত: ভাড়া এবং অংশের অর্থপ্রদান, ইউটিলিটি, চুক্তি, নির্ধারিত বৃদ্ধি, অনুস্মারক, ব্যয় এবং প্রতিবেদন। সঙ্গে আপনার ব্যক্তিগত টাকার জন্য ব্যক্তিগত অর্থ। নীচে আসল অ্যাপটি দেখুন।
3 মাস বিনামূল্যে · কার্ড লাগবে না · যেকোনো ব্রাউজারে চলে
ভাড়ার লেজার
কে দিয়েছেন, কে দেননি, আর কত বাকি।
প্রতিটি ভাড়াটের মাস এক লাইনে: কত পাওয়ার কথা, কত এসেছে, আর কত বাকি। প্রতিটি মোটের নিচে তা কীভাবে হল: ভাড়া, বিদ্যুৎ ও জল, সমন্বয় আর TDS। পুরো টাকা পাওয়া গেছে, কিছু টাকা পাওয়া গেছে বা সময় পেরিয়েও বাকি অনুযায়ী ছাঁকুন, নাম বা ইউনিট দিয়ে খুঁজুন, আর স্প্রেডশিট হিসেবে ডাউনলোড করুন।
- প্রতিটি বৃদ্ধির পরের ভাড়া, আপনার জন্য হিসেব করা
- পুরো পাওয়া গেছে, কিছু পাওয়া গেছে, বাকি বা সময় পেরিয়েও বাকি, এক নজরে
- আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য CSV
প্রতিটি খরচ, এক জায়গায়
আপনার সম্পত্তির সব খরচ, এক জায়গায়।
কর্মীদের বেতন (দারোয়ান, হাউসকিপিং), রক্ষণাবেক্ষণ আর মেরামত, রং করা, কমন বিদ্যুৎ আর জল, সোসাইটি চার্জ, সম্পত্তি কর, বিমা, লিফট AMC, পোকামাকড় নিয়ন্ত্রণ, ইন্টারনেট আর CCTV, আর অন্য যেকোনো কিছু, বিল্ডিং আর মাস অনুযায়ী লেখা। বেতনের মতো মাসিক খাত এক ট্যাপে এগিয়ে আসে, আর পাওয়া ভাড়া থেকে বিল্ডিংয়ের খরচ বাদ দিলে কী থাকে তা আপনি দেখেন। খরচ শুধু মালিকের: ম্যানেজার আর ভাড়াটেরা কখনো তা দেখেন না।
- বেতন, মেরামত, বিল আর কর, বিল্ডিং অনুযায়ী
- মাসিক খাত এগিয়ে আসে
- খরচের পরে বাকি, আর অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য ডাউনলোড
ভাড়া লিখে রাখা
পেমেন্ট যেভাবেই আসুক, লিখে রাখুন।
UPI, ব্যাংক ট্রান্সফার, নগদ, চেক, বা নামসহ পেমেন্ট অ্যাপ, অথবা এর কয়েকটি একই তারিখে একসঙ্গে। Tenowa বকেয়া অঙ্ক বসিয়ে দেয় আর পাওনার বেশি নেয় না, তাই লেজার ঠিক থাকে। লগইন থাকা ভাড়াটেরা রেফারেন্স আর স্ক্রিনশটসহ পেমেন্ট জানাতে পারেন, যা আপনি নিশ্চিত করেন।
- একটি পেমেন্ট পদ্ধতির মধ্যে ভাগ করুন
- প্রতিটি রসিদে রেফারেন্স বা নোট
- ভাড়াটেদের জানানো পেমেন্ট, আপনার নিশ্চয়তায়
বিদ্যুৎ ও জল
মিটার রিডিং অনুযায়ী জল আর বিদ্যুৎ।
নতুন রিডিং দিন, বাকিটা Tenowa করে: খরচ হওয়া ইউনিট গুণ প্রতি ইউনিটের রেট, সেই মাসের ভাড়ায় যোগ হয়। গত মাসের শেষ রিডিং আর রেট এগিয়ে আসে, তাই প্রতি মাসে আপনি মাত্র একটি সংখ্যা লেখেন। রক্ষণাবেক্ষণ, পার্কিং আর অন্য যেকোনো কিছু নির্দিষ্ট অঙ্ক হতে পারে।
- শুরুর রিডিং আর রেট গত মাস থেকে
- জল, বিদ্যুৎ, গ্যাস, রক্ষণাবেক্ষণ, পার্কিং
- ভাড়াটের মাসে আর রিমাইন্ডারে দেখা যায়
চুক্তি আর ভাড়া বৃদ্ধি
ভাড়া বৃদ্ধি, সময়মতো।
চুক্তির মেয়াদ, বৃদ্ধি (প্রতি বছর 5%, প্রতি তিন বছরে 10%, যা-ই ঠিক হয়ে থাকুক), লক-ইন আর নোটিসের সময় লিখে রাখুন। Tenowa প্রতিটি বার্ষিকী থেকে লেজারে ভাড়া বাড়ায় আর পরের বৃদ্ধি নতুন অঙ্কসহ আগে থেকেই দেখায়।
- বার্ষিক বা কয়েক বছর পরপর বৃদ্ধি
- চুক্তির শেষ আর নবীকরণ আগে থেকেই দেখা যায়
- লক-ইন, নোটিসের সময়, জামানত আর পরিচয়পত্র নথিতে
বৃদ্ধির হিসেব করছেন? বিনামূল্যের ভাড়া বৃদ্ধির ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে দেখুন।
চুক্তি ও নথি
প্রতিটি কাগজ, তার ভাড়াটের সঙ্গে।
ভাড়ার চুক্তি, পরিচয়পত্র, পুলিশ ভেরিফিকেশন ও অন্যান্য কাগজ প্রতিটি ভাড়াটের রেকর্ডে রাখুন, আর দরকার হলে ফোনে খুলুন। লগইন থাকা ভাড়াটেরা নিজেদের চুক্তির কপি দেখেন, আর পেমেন্টের স্ক্রিনশট তাঁদের পেমেন্ট রিপোর্টের সঙ্গে আসে।
- PDF, JPG বা PNG, প্রতিটি 10 MB পর্যন্ত
- প্রতিটি ভাড়ার সঙ্গে রাখা
- ভাড়াটেরা শুধু নিজেদেরটাই দেখেন
মেরামত আর সমন্বয়
মেরামত, দেরিতে দেওয়ার চার্জ আর বাকি সব।
মাসে যোগ করুন (দেরিতে দেওয়ার চার্জ, যে মেরামতের খরচ আপনি নেন) বা বাদ দিন (ভাড়াটের দেওয়া প্লাম্বার, ছাড়)। প্রতিটি সমন্বয়ের সঙ্গে তার কারণ থাকে, আর ভাড়াটেও একই কারণ দেখতে পান, তাই পরে কোনো তর্ক নেই।
- মাসে মাসে যোগ আর বাদ
- ভাড়াটেও দেখতে পান এমন কারণ
- এক ট্যাপে বদলান বা মুছুন
ভাড়ার উপর TDS
TDS, সামলানো।
ভাড়াটে যদি ভাড়া থেকে TDS কাটেন, তাঁর রেট দিন। Tenowa সেটি শুধু ভাড়ার উপর হিসেব করে, ভাড়াটের কাছ থেকে TDS বাদ দিয়ে ভাড়া প্রত্যাশা করে, আর Form 26AS-এর সঙ্গে মেলানোর জন্য রিপোর্টে TDS-এর মোট দেখায়।
- আপনার দেওয়া যেকোনো রেট
- প্রত্যাশিত নিট ভাড়া, TDS আলাদা দেখায়
- রিপোর্টে Form 26AS-এর জন্য মোট
রিমাইন্ডার
ঠিক সময়ে, একটি আলতো মনে করানো।
যাঁদের ভাড়া বাকি, তাঁদের নির্ধারিত তারিখের আগে, সেদিন ও পরে সঠিক পরিমাণসহ ইমেল ও WhatsApp-এ নিজে থেকেই রিমাইন্ডার যায়। মালিক ও ম্যানেজাররা বাকি ভাড়ার সারাংশ পান। রিমাইন্ডার বন্ধ করা যায়।
- ইমেল ও WhatsApp-এ স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার
- মালিক আর ম্যানেজারদের জন্য বকেয়া ভাড়ার তালিকা
- সঠিক পরিমাণসহ WhatsApp রিমাইন্ডার
বিল পাঠান
বিল পাঠান। সঠিক অ্যাকাউন্টে টাকা পান।
হোয়াটসঅ্যাপে ভাড়াটেদের মাসিক বিল শেয়ার করুন। তারা সাইন ইন না করেই বকেয়া পরিমাণ এবং আগের ব্যালেন্স দেখতে পায়, সাথে আপনার ব্যাঙ্ক বা UPI বিশদ বিবরণ। একটি সংরক্ষিত UPI আইডি দিয়ে, তারা তাদের পেমেন্ট অ্যাপ খুলতে পারে বা একটি QR স্ক্যান করতে পারে, তারপর নিশ্চিতকরণের জন্য অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করতে সাইন ইন করতে পারে।
- যেকোনো ফোনে খোলে, সাইন ইন লাগে না
- আপনার ব্যাংক, UPI বা পেমেন্ট অ্যাপ, কপির জন্য তৈরি
- বিবরণ বদলালে পুরোনো লিংক বন্ধ হয়
রিপোর্ট
এই মাস, আর তার আগের মাসগুলো।
ছয় মাসের প্রত্যাশিত বনাম পাওয়া ভাড়া, সম্পত্তি অনুযায়ী, ডাউনলোডে বিদ্যুৎ ও জল, সমন্বয়, TDS আর খরচসহ।
- ছয় মাসের আদায়ের প্রবণতা
- সম্পত্তি অনুযায়ী
- আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য একটিই স্প্রেডশিট
আপনার ভাষা
ইংরেজি আর আটটি ভারতীয় ভাষায়।
প্রতিটি স্ক্রিন, বোতাম, বার্তা আর ইমেল ইংরেজি, হিন্দি, তেলুগু, তামিল, কন্নড়, মারাঠি, গুজরাটি, বাংলা আর মালয়ালমে চলে। প্রত্যেকে সাইন-ইন পেজে বা সেটিংসে নিজের ভাষা বেছে নেন, আর সেটি তাঁর প্রতিটি ডিভাইসে সঙ্গে থাকে। প্রতিটি ভাড়াটেরও একটি ভাষা থাকে, ইমেল ও WhatsApp-এ তাঁর ভাড়ার রিমাইন্ডারের জন্য, তাই আপনি ইংরেজিতে কাজ করতে পারেন আর ভাড়াটে তেলুগুতে পড়তে পারেন।
- প্রত্যেকের বেছে নেওয়া ভাষায় স্ক্রিন, বার্তা আর ইমেল
- প্রতিটি ভাড়াটের জন্য রিমাইন্ডারের ভাষা
- নাম, অঙ্ক আর নোট যেমন দিয়েছেন ঠিক তেমনই থাকে
ব্যক্তিগত অর্থ
আপনার আয় ও খরচ, এক জায়গায়।
বেতন, স্কুলের ফি, বাজার, গৃহকর্মীর বেতন, বিদ্যুৎ ও যাতায়াতের খরচ লিখে রাখুন। নিট ভাড়ার আয়ে আপনার অংশ যোগ করুন এবং যেকোনো আয় বা খরচ পরের মাসে কপি করুন।
- মাসিক মোট ও এপ্রিল–মার্চের রিপোর্ট
- বিভাগ অনুযায়ী খরচ ও উৎস অনুযায়ী আয়
- নিট সম্পদ: সঞ্চয়, FD, PPF, সোনা, লোন ও কার্ড
- সহ-মালিক বা আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপকের সঙ্গে শেয়ার করুন
- আপনার রেকর্ড CSV হিসেবে ডাউনলোড করুন
মালিকদের জন্য
শুধু আপনার এবং আপনার যোগ করা ব্যক্তিদের জন্য: সহ-মালিক সম্পাদনা করতে পারেন, আর্থিক ব্যবস্থাপক শুধু দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার ভাড়ার ম্যানেজার ও ভাড়াটেরা এই রেকর্ড দেখতে পারেন না। ট্রায়াল বা পেইড প্ল্যান শেষ হওয়ার পরেও দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারবেন; সম্পাদনার জন্য প্ল্যান নবীকরণ করুন।
সাইন ইন করার পরে হোম থেকে ব্যক্তিগত অর্থ খুলুন।
মালিক, ম্যানেজার, ভাড়াটে
সবাই নিজের জায়গায়।
আপনার সেটিংস বা খরচে হাত না দিয়ে ভাড়া আদায় করবেন এমন প্রপার্টি ম্যানেজার যোগ করুন, আর ভাড়াটেদের লগইন দিন যাতে তাঁরা নিজেদের ভাড়া দেখতে ও পেমেন্ট জানাতে পারেন। সবাই ইমেলে আসা কোড বা Google দিয়ে সাইন ইন করেন, তাই কোনো পাসওয়ার্ড শেয়ার করতে হয় না।
- মালিক, প্রপার্টি ম্যানেজার আর ভাড়াটের ভূমিকা
- ভাড়াটেরা শুধু নিজেদের ভাড়াই দেখেন
- ইমেল কোড বা Google দিয়ে সাইন ইন
মুভ-ইন আর মুভ-আউট
ভাড়ার শুরু আর শেষও, মাঝের মাসগুলোর মতোই গোছানো।
নির্দেশিত মুভ-ইনে চুক্তি, জামানত, প্রথম মাসের ভাড়া আর শুরুর মিটার রিডিং লেখা হয়। নির্দেশিত মুভ-আউটে শেষ রিডিং, জামানত থেকে কাটা অংশ আর ফেরত দেওয়া টাকা লেখা হয়, এবং চূড়ান্ত বকেয়া হিসেব হয়ে যায়।
সহজ মাসের জন্য জায়গা করুন
আপনার ভাড়ার সম্পত্তি।
সব এক জায়গায়।
3 মাসের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন কার্ড ছাড়াই 3 মাস সব সুবিধা ব্যবহার করে দেখুন। তারপর দুটি ইউনিটের ভাড়া বিনামূল্যে লিখে রাখুন অথবা সাবস্ক্রিপশন নিন।